Ответственным за обработку персональных данных в реестре видеонаблюдения является SmartPosti.
Цели и правовое основание обработки персональных данных SmartPosti обрабатывает данные, содержащиеся в реестре видеонаблюдения, в следующих целях:
обеспечение личной безопасности сотрудников;
защита имущества;
контроль надлежащего функционирования операционных процессов;
предотвращение и расследование инцидентов, связанных с безопасностью, имуществом и операционными процессами;
предотвращение и расследование очевидных рисков и угроз, связанных с выполнением трудовых обязанностей;
предотвращение и расследование преступлений против имущества;
обеспечение интересов и прав сотрудника по его запросу (при наличии соответствующего соглашения).
В отношении пакоматов данные также обрабатываются в целях контроля их надлежащего использования, а также для предотвращения и расследования случаев вандализма и мошенничества. Обработка персональных данных осуществляется на основании законных интересов SmartPosti.
Персональные данные, обрабатываемые в реестре видеонаблюдения, и сроки их хранения Реестр видеонаблюдения содержит цифровые видеозаписи, полученные с камер видеонаблюдения. Помимо самих видеозаписей, реестр содержит информацию о контролируемой территории или пакомате, в котором установлена камера, а также дату и время событий, зафиксированных на видеозаписи.
Записи видеонаблюдения хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей обработки персональных данных. Срок хранения зависит от используемого технического решения, однако не превышает трех месяцев с даты создания записи, если только в отдельных случаях более длительный срок хранения не требуется для достижения целей ведения реестра.
Регулярные источники получения данных Данные, содержащиеся в реестре, поступают из систем видеонаблюдения SmartPosti.
Передача данных В связи с технической организацией обработки данных часть данных может физически храниться на серверах или ином оборудовании внешних подрядчиков, где их обработка осуществляется посредством технического интерфейса.
Персональные данные не передаются за пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны.
Принципы защиты данных Доступ к цифровым записям ограничен. Изображения и видеозаписи обрабатываются только лицами, ответственными за эксплуатацию и (или) техническое обслуживание оборудования, а также сотрудниками, должностные обязанности которых предусматривают обработку таких записей.
Права субъекта данных Субъект данных имеет право получать информацию об обработке своих персональных данных, а также знать, осуществляется ли обработка его персональных данных. Кроме того, субъект данных имеет право получить доступ к своим персональным данным, находящимся в обработке, и получить их копию, а также требовать исправления неточных или неверных персональных данных и дополнения неполных данных. Субъект данных вправе потребовать удаления или передачи своих персональных данных, а в предусмотренных законодательством случаях - потребовать ограничения обработки либо возразить против обработки персональных данных по причинам, связанным с его конкретной ситуацией.
Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, субъект данных вправе в любое время отозвать свое согласие.
Подача запроса, касающегося персональных данных Вы можете подать запрос в отношении информации о вас, содержащейся в реестрах персональных данных SmartPosti.
Для реализации своих прав вы можете в любое время связаться с SmartPosti по электронной почте: klienditeenindus@smartposti.com.
До выполнения вашего запроса мы вправе запросить подтверждение вашей личности.
Рассмотрение запроса Мы рассматриваем запросы без неоправданной задержки и предоставляем ответ в течение одного месяца с момента получения запроса.
Ответы на запросы, направленные по почте, отправляются заказным письмом по адресу, указанному в адресном реестре SmartPosti.
Вы имеете право бесплатно получить доступ к своим персональным данным.
Если ваш вопрос не связан с официальным запросом в отношении персональных данных, вы можете быстрее получить помощь, обратившись в службу поддержки клиентов SmartPosti.
Если субъект данных считает, что обработка его персональных данных нарушает требования законодательства о защите данных, он имеет право подать жалобу в надзорный орган, в частности в государстве - члене Европейского союза, где находится его обычное место жительства, место работы либо где предположительно было совершено нарушение Общего регламента по защите данных (GDPR) (в Эстонии - Государственная инспекция по защите данных).
Дополнительная информация доступна на веб-сайте Государственной инспекции по защите данных: www.aki.ee
Контролер персональных данных
SmartPosti OÜ ((регистрационный код: 10891224)
Юридический адрес: Harju maakond, Rae vald, Lehmja küla, Loomäe tee 13, 75306
Ответственное лицо по вопросам защиты данных: klienditeenindus@smartposti.com