SmartPosti videovalve käigus töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja on SmartPosti.
Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus SmartPosti töötleb videovalve käigus kogutud andmeid järgmistel eesmärkidel:
töötajate turvalisuse tagamine;
vara kaitsmine;
tööprotsesside nõuetekohase toimimise jälgimine;
turvalisust, vara või tööprotsesse ohustavate juhtumite ennetamine ja uurimine;
tööga seotud riskide ja ohtude ennetamine ning uurimine;
varavastaste süütegude ennetamine ja uurimine;
töötaja huvide ja õiguste kaitse tagamine töötaja taotlusel (eeldab eraldi kokkulepet).
Pakiautomaatide puhul töödeldakse andmeid lisaks ka pakiautomaatide nõuetekohase kasutamise kontrollimiseks ning vandalismi- ja pettusjuhtumite ennetamiseks ja uurimiseks. Andmete töötlemise õiguslik alus on SmartPosti õigustatud huvi.
Videovalve käigus töödeldavad andmed ja nende säilitamine Videovalvesüsteem sisaldab valvekaamerate digitaalseid pildi- ja videosalvestisi. Lisaks salvestistele sisaldab süsteem teavet kaamera asukoha ning salvestatud sündmuste kuupäeva ja kellaaja kohta. Videovalve salvestisi säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi saavutamiseks. Säilitamisaeg sõltub kasutatavast tehnilisest lahendusest, kuid ei ületa kolme kuud alates salvestise loomisest. Pikemat säilitamisaega võidakse kohaldada juhul, kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi saavutamiseks konkreetsel juhul.
Andmete allikad Andmeid kogutakse SmartPosti videovalvesüsteemide kaudu.
Andmete avaldamine Andmete töötlemise tehnilise korralduse tõttu võivad mõned andmed paikneda väliste teenuseosutajate serverites või seadmetes, kus neid töödeldakse tehniliste lahenduste kaudu. Isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda.
Andmekaitse põhimõtted Juurdepääs videovalve salvestistele on piiratud. Pilte ja videosalvestisi võivad töödelda ainult:
videovalvesüsteemide töö ja/või hoolduse eest vastutavad isikud;
töötajad, kelle tööülesannete hulka kuulub videovalve salvestiste töötlemine.
Andmesubjekti õigused Andmesubjektil on õigus:
saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
teada, kas tema isikuandmeid töödeldakse;
tutvuda töödeldavate isikuandmetega ja saada neist koopia;
nõuda ebatäpsete või vigaste andmete parandamist ning andmete täiendamist;
taotleda isikuandmete kustutamist või ülekandmist;
teatud juhtudel nõuda andmete töötlemise piiramist või esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele põhjustel, mis on seotud tema konkreetse olukorraga.
Kui andmete töötlemine põhineb nõusolekul, võib andmesubjekt oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
Andmepäringu esitamine Teil on võimalik esitada päring SmartPosti poolt teie kohta säilitatavate andmete kohta. Oma õiguste teostamiseks võite igal ajal võtta ühendust SmartPostiga e-posti aadressil: klienditeenindus@smartposti.com. Enne päringule vastamist on SmartPostil õigus paluda teie isikusamasuse tõendamist.
Andmepäringu menetlemine Vaatame teie andmepäringu läbi põhjendamatu viivituseta ja vastame sellele ühe kuu jooksul alates päringu kättesaamisest. Posti teel saadetud päringutele vastatakse tähitud kirjaga päringus välja märgitud aadressile. Üldjuhul on teil on õigus saada oma isikuandmed tasuta. Kui teie pöördumine ei ole ametlik andmepäring, saate kiiremini abi SmartPosti klienditeenindusest, Oleme siin, et aidata | SmartPosti. Kui andmesubjekt leiab, et tema isikuandmete töötlemine rikub andmekaitsealaseid õigusakte, on tal õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, eelkõige selles liikmesriigis, kus asub tema alaline elukoht või töökoht või kus väidetav GDPR-i rikkumine aset leidis.
Eestis on järelevalveasutuseks: Andmekaitse Inspektsioon. Lisateave: www.aki.ee
Vastutav töötleja
SmartPosti OÜ Registrikood: 10891224
Aadress: Harju maakond, Rae vald, Lehmja küla, Loomäe tee 13, 75306
Andmekaitse spetsialist klienditeenindus@smartposti.com